Automatyczne rozpoznawanie i wprowadzanie dokumentów od klientów, podwykonawców i kierowców do systemu TMS.
Potężny asystent AI przyspieszający zarządzanie procesami o 90%
Zaufały nam innowacyjne firmy transportowe
Nie jesteś sam — te problemy są powszechne.
Widzieliśmy to wszystko — przepracowani pracownicy, którzy muszą wykonywać powtarzalne zadania ręczne, popełniają więcej błędów, ponieważ są zmęczeni lub po prostu nie mają czasu, aby się skupić i dokładnie sprawdzić. Błędne, brakujące lub opóźnione informacje w aplikacjach biznesowych wywołują spory między zespołami, powodują przeoczenie krytycznych szczegółów i prowadzą do duzych kosztów operacyjnych.
Koszt oczekiwania
Planiści floty czekają na wprowadzenie zamówień przez dział sprzedaży lub operacyjny, często podejmując błędne decyzje, które prowadzą do pustych przebiegów tylko dlatego, że zamówienia nie były dostępne na czas. Zespoły sprzedaży, ograniczone czasem i nakładem pracy, nie zawsze są w stanie wprowadzić dane wystarczająco szybko, co powoduje opóźnienia i nieefektywność w całym przedsiębiorstwie.
Zamówienia zawsze na czas — sztuczna inteligencja natychmiast wyodrębnia i wprowadza przychodzące zamówienia, dzięki czemu planiści zawsze mają dane potrzebne do podejmowania właściwych decyzji.
Mniej pustych przejazdów — dzięki aktualnym zamówieniom planiści floty mogą optymalizować trasy i zmniejszać straty związane z przebiegiem, przestojami lub zmianami w ostatniej chwili.
Brak wąskich gardeł — zespoły sprzedaży oszczędzają czas na ręcznym wprowadzaniu danych, dzięki czemu operacje przebiegają bez opóźnień.
Braki zakłócające działalność
Wiele firm nadal kopiuje poprzednie zlecenia w systemie, aby stworzyć nowe, aktualizując tylko część informacji. W rezultacie prowadzi to do chaosu w zespole oraz w komunikacji z kierowcami. Na przykład błędnie podany numer referencyjny lub nieaktualne instrukcje mogą spowodować sporo niepotrzebnej pracy — zarówno dla kierowcy, jak i dla osób w biurze odpowiedzialnych za dany ładunek i kontakt z klientem.
Zawsze aktualne szczegóły – sztuczna inteligencja automatycznie rejestruje i wprowadza najnowsze informacje, dzięki czemu od samego początku nic nie jest pomijane.
Koniec z niekończącymi się telefonami – kierowcy otrzymują dokładne informacje natychmiast, bez konieczności ścigania menedżerów w celu uzyskania aktualnych informacji.
Płynne działanie – menedżerowie od razu pracują z kompletnymi, poprawnymi zamówieniami, unikając poprawek w ostatniej chwili i opóźnień.
Automatyczna weryfikacja dokumentów
Zespoły operacyjne i kierownicy transportu ręcznie sprawdzają każdy list przewozowy CMR, przypisują go do odpowiedniego transportu i wysyłają do księgowości — jest to czasochłonny i podatny na błędy proces, który opóźnia otrzymanie płatności.
Automatyczna kontrola dokumentów — system sprawdza jakość skanów lub zdjęć i weryfikuje pieczątki, adnotacje, opisy ładunku, adresy i wszelkie inne wymagane informacje.
Zarządzaj więcej przy mniejszym wysiłku — menedżerowie transportu mogą obsługiwać więcej pojazdów i ograniczyć interakcje z kierowcami, automatycznie powiadamiając podwykonawców za pośrednictwem systemu zarządzania flotą, WhatsApp lub poczty elektronicznej.
Szybsze przekazanie do klienta — dzięki dopasowaniu danych zamówienia do otrzymanego dokumentu, prawidłowy dokument CMR może zostać wysłany do klienta w ciągu kilku minut po rozładunku.
Opóźnienia w zatwierdzaniu faktur i rachunków
W wielu firmach sprawdzanie i przypisywanie faktur lub paragonów od przewoźników i kierowców ciężarówek do odpowiednich centrów kosztów, projektów lub zamówień jest powolne, ręczne i podatne na błędy. Bez odpowiednich kontroli dochodzi do nadpłat – zwłaszcza gdy kwota faktury jest wyższa niż pierwotna umowa.
Natychmiastowe przechwytywanie dokumentów – Natychmiastowe przechwytywanie dokumentów – sztuczna inteligencja odczytuje zeskanowane, sfotografowane lub zapisane w formacie PDF faktury i pokwitowania, a następnie automatycznie przypisuje je do właściwego miejsca w aplikacji, wstępnie wypełniając wszystkie niezbędne pola.
Wbudowana ochrona przed nadpłatami – Natychmiastowe porównywanie faktur podwykonawców z uzgodnionymi stawkami frachtowymi, aby zapobiec nadpłatom i zaoszczędzić czas oraz pieniądze.
Bezpośrednie połączenie między ciężarówką a księgowością – połącz sztuczną inteligencję z aplikacją lub komputerem pokładowym ciężarówki, aby każdy paragon lub faktura była wysyłana do księgowości w czasie rzeczywistym, umożliwiając natychmiastowe podjęcie działań i szybsze przetwarzanie.
Wdrożenie czytnika zamówień AI SpotGo, który automatyzuje wprowadzanie zamówień transportowych z poczty elektronicznej do naszego wewnętrznego systemu, znacznie poprawiło naszą wydajność operacyjną. Dzięki zminimalizowaniu ręcznego wprowadzania danych poprawiło to dokładność danych i usprawniło cały proces zarządzania zamówieniami.
Evaldas Krasauskas
Head of Forwarding Department
Korzystanie ze SpotGo to prawdziwa przyjemność i otwarcie polecam tę platformę — choć jeśli moi konkurenci pójdą w moje ślady, powinni wiedzieć, że pierwsze miejsce w tym wyścigu jest już zajęte! SpotGo jest klasą samą w sobie: niezawodne, szybkie i wspierane doskonałą komunikacją. Dzięki nim moje działania osiągnęły zupełnie nowy poziom. Mogę z całego serca polecić ich usługi — choć przyznaję, że część mnie chciałaby zachować ten klejnot tylko dla siebie!
Mariola Glinka
Branch Manager
Rozwiązanie SpotGo pomogło nam w Transmeji znacznie zoptymalizować planowanie tras i zmniejszyć liczbę pustych przejazdów. System działa płynnie i intuicyjnie, przyspieszając codzienne podejmowanie decyzji i znacznie zwiększając elastyczność reagowania na zmiany. Doceniamy to, że platforma nie tylko oszczędza czas, ale także wzmacnia współpracę z partnerami. Zespół SpotGo jest zawsze dostępny, słucha naszych potrzeb i szybko reaguje. Zdecydowanie polecamy to rozwiązanie wszystkim, którzy szukają niezawodnego i nowoczesnego narzędzia do zarządzania transportem.
Marek Meškevič
Head of IT
Dzisiejszymi słowami kluczowymi są elastyczność i szybkość. Możliwość publikowania ogłoszeń na wielu platformach jednocześnie pozwala zaoszczędzić czas – jeden z naszych najcenniejszych zasobów.
Andreea Buta
AREA SALES MANAGER
Współpraca z SpotGo naprawdę zmieniła nasze działania. Ich platforma oparta na sztucznej inteligencji ułatwia publikowanie ładunków na wielu platformach jednocześnie, oszczędzając nam czas i wysiłek. Dzięki SpotGo zoptymalizowaliśmy nasze procesy, zmniejszyliśmy nakład pracy ręcznej i obniżyliśmy koszty. To inteligentne, wydajne rozwiązanie, które zapewnia rzeczywistą wartość.
Mateusz Kostrzewski
Forwarding and Contract Carriers Manager
Nasza firma szybko się rozwija, a technologia jest kluczowym elementem utrzymania zrównoważonego wzrostu. Patrząc w przyszłość, jesteśmy przekonani, że sztuczna inteligencja będzie odgrywać coraz ważniejszą rolę w operacjach logistycznych — dlatego już dziś ją wdrażamy. SpotGo wspiera nas w tej transformacji, wprowadzając innowacje i pomagając zautomatyzować rutynowe zadania związane z zarządzaniem transportem, jako jedno z kilku narzędzi, które wykorzystujemy w naszej cyfryzacji.
Vladislav Jankovskij
Director of Forwarding Department
Wyjątkowa platforma, która nie ma realnej alternatywy. Działa niezawodnie i dokładnie rozpoznaje wszystkie niezbędne informacje. Szczególnie wygodna jest możliwość publikowania wszystkich ładunków na wielu giełdach frachtowych za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zapewnia również przydatne narzędzia do gromadzenia i analizowania danych statystycznych. Zespół SpotGo jest przyjazny, responsywny i zawsze gotowy do pomocy. Informuje użytkowników o najnowszych funkcjach i zmianach.
Nikolajs Ceirans
TEAM LEADER
.jpeg)
Automatyzacja, która przyspiesza rozwój Twojej firmy – szybciej, wydajniej, globalnie. Odblokuj nowe możliwości rozwoju, zwiększ swoją konkurencyjność i zyski dzięki automatyzacji.
Rafał Łuczak
Director of IT Strategy and Business Support
W naszej codziennej pracy szybkość i dobra organizacja są kluczowe. Odkąd zaczęliśmy korzystać ze SpotGo, nasi spedytorzy spędzają mniej czasu na kopiowaniu informacji między platformami, a więcej na szukaniu odpowiednich rozwiązań dla naszych klientów. Automatyzacja pomaga nam szybciej reagować na okazje transportowe i utrzymuje wszystko znacznie lepiej zorganizowane, szczególnie w najbardziej intensywnych okresach. Dla firmy działającej w transporcie ekspresowym takie narzędzia naprawdę robią różnicę w codziennej pracy.
Dragos Grecu
Operations Manager
Dołącz do ponad 1000 specjalistów ds. logistyki, którzy ograniczają kosztowne błędy i zmniejszają ręczne obciążenie pracą o 80%.
Bezpłatna wersja próbna i wdrożenie
Zwiększ wydajność swojego systemu TMS bez konieczności jego wymiany
Inteligentniejsze, bezstresowe przepływy pracy z 99% dokładnością
Często zadawane pytania
Bardzo poważnie traktujemy bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO. Przestrzegamy surowych wytycznych RODO i najlepszych praktyk branżowych, aby zapewnić stałą ochronę Twoich danych. Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przetwarzane wyłącznie w zamierzonym celu. Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich informacji, wszystkie wyodrębnione dane są automatycznie usuwane z naszych systemów 3 godziny po przetworzeniu. Ponadto wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych.
Oczywiście. Możemy użyć RPA (robotic process automation) lub innych metod integracji, aby połączyć się z niemal każdym systemem, nawet bez API.
Tak. Oferujemy bezpłatną wersję próbną z indywidualnym wdrożeniem, abyś mógł dokładnie sprawdzić, jak działa, zanim się zdecydujesz.
Obsługujemy szeroką gamę popularnych formatów dokumentów, w tym:
- PDF Obrazy (JPEG, PNG itp.)
- Pliki tekstowe E-maile (.eml, .msg)
- Pliki Microsoft Office (.docx, .doc, .xlsx, .xls)
- Rich Text Format (.rtf)
Jeśli masz plik, którego nie ma na tej liście, skontaktuj się z nami. Stale rozszerzamy zakres obsługi, aby sprostać potrzebom naszych klientów.
Nasza sztuczna inteligencja osiąga dokładność do 99%, w zależności od jakości dokumentu. Nieustannie szkolimy system, aby z czasem poprawiać wyniki.
Stale rozszerzamy możliwości naszej platformy i chętnie przyjmujemy także niestandardowe zgłoszenia. Jeśli masz sytuacje, w których Twój klient wysyła zlecenie, ale tylko Ty wiesz, że część informacji w mailu lub załączniku nie jest istotna, albo w TMS powinno znaleźć się coś innego niż to, co jest w wiadomości/pliku — jesteśmy w stanie dostosować nasze rozwiązanie do Twoich indywidualnych potrzeb i preferencji.
Tak, nasz system został zaprojektowany tak, aby stale się ulepszać. Nieustannie ulepszamy platformę, która może automatycznie uczyć się na podstawie przekazywanych przez Ciebie informacji zwrotnych. Pozwala to na ciągłą optymalizację procesu wyodrębniania danych w celu spełnienia Twoich konkretnych potrzeb.
Have a different question?
Can’t find the answer you’re looking for? Please chat to our friendly team.
