Recunoașterea și introducerea automată a documentelor de la clienți, subcontractanți și șoferi în TMS.
Asistent AI puternic mai rapid pentru 90% din operațiunile de transport rutier
Ni s-a oferit încredere din partea companiilor inovatoare din transport
Nu sunteți singuri — aceste probleme sunt peste tot
Am văzut totul — angajați suprasolicitați, blocați în sarcini manuale repetitive, care fac mai multe greșeli pe măsură ce obosesc sau pur și simplu nu au timp să se concentreze și să verifice de două ori. Informațiile greșite, lipsă sau întârziate din aplicațiile de lucru provoacă dispute între echipe, duc la neglijarea detaliilor critice și conduc la erori costisitoare.
Costul așteptării
Planificatorii flotei sunt nevoiți să aștepte ca departamentele de vânzări sau operațiuni să introducă comenzile, luând adesea decizii greșite care duc la kilometraj în gol, pur și simplu pentru că comenzile nu au fost disponibile la timp. Echipele de vânzări, limitate de timp și volumul de muncă, nu pot introduce întotdeauna datele suficient de repede, ceea ce provoacă întârzieri și ineficiențe în întreaga operațiune.
Comenzi la timp, de fiecare dată – AI extrage și introduce instantaneu comenzile primite, astfel încât planificatorii să aibă întotdeauna datele de care au nevoie pentru a lua deciziile corecte.
Mai puține curse cu camionul gol – Cu comenzi actualizate, planificatorii flotei pot optimiza rutele și reduce kilometrajul irosit, taxele de staționare sau schimbările de ultim moment.
Fără blocaje – Echipele de vânzări economisesc timp în ceea ce privește introducerea manuală a datelor, menținând operațiunile în mișcare fără întârzieri.
Lipsuri care perturbă operațiunile
Multe companii copiază în continuare comenzile anterioare în sistem, modificând doar datele. Lipsa detaliilor actualizate privind încărcarea sau descărcarea duce la haos — șoferii sună managerii pentru a afla informațiile corecte, iar managerii verifică comenzile doar în acel moment, deoarece detaliile au fost trecute cu vederea de la început.
Detalii mereu actualizate – AI colectează și introduce automat cele mai recente informații, astfel încât nimic nu este omis de la început.
Gata cu apelurile interminabile – șoferii primesc informații precise instantaneu, fără a mai fi nevoiți să solicite actualizări managerilor.
Operațiuni fluide – Managerii lucrează imediat cu comenzi complete și corecte, evitând modificările de ultim moment și întârzierile.
Validări automate ale documentelor
Echipele operaționale și managerii de transport verifică manual fiecare CMR, îl alocă transportului corespunzător și îl trimit către departamentul de contabilitate — un proces care consumă mult timp, este predispus la erori și întârzie primirea documentelor corecte și efectuarea plăților de către clienți.
Verificări automate ale documentelor – Sistemul verifică calitatea scanării sau a fotografiei și verifică ștampilele, notițele, descrierile încărcăturii, adresele și orice alte informații necesare.
Gestionați mai mult cu mai puțin efort – Managerii de transport pot gestiona mai multe vehicule și reduce interacțiunile cu șoferii prin notificarea automată a subcontractanților prin intermediul sistemului de gestionare a flotei, WhatsApp sau e-mail.
Livrare mai rapidă către clienți – Prin compararea datelor comenzii cu documentul primit, CMR-ul corect poate fi trimis clientului în câteva minute după descărcare.
Întârzieri în aprobarea facturilor și chitanțelor
În multe companii, validarea și alocarea facturilor sau chitanțelor de la transportatori și șoferi de camioane către centrele de cost, proiecte sau comenzi corespunzătoare este un proces lent, manual și predispus la erori. Fără verificări adecvate, plățile în exces trec neobservate, mai ales când suma facturii este mai mare decât cea convenită inițial.
Captarea instantanee a documentelor – AI citește facturile și chitanțele scanate, fotografiate sau în format PDF, apoi le atribuie automat către locul corect din aplicația dvs., completând în prealabil toate câmpurile necesare.
Protecție integrată împotriva plăților excesive – Comparați instantaneu facturile subcontractanților cu tarifele de transport convenite pentru a preveni plățile excesive și a economisi timp și bani.
Legătură directă între camion și contabilitate – Conectați AI la aplicația camionului astfel încât fiecare chitanță sau factură să fie trimisă în timp real către departamentul de contabilitate, permițând acțiuni imediate și o procesare mai rapidă.
Implementarea AI Order Reader de la SpotGo, care automatizează introducerea comenzilor de transport din e-mail în sistemul nostru intern, a îmbunătățit semnificativ eficiența operațională. Prin reducerea la minimum a introducerii manuale a datelor, a îmbunătățit acuratețea datelor și a simplificat întregul proces de gestionare a comenzilor.
Evaldas Krasauskas
Head of Forwarding Department
Colaborarea cu SpotGo a făcut o diferență reală în operațiunile noastre. Platforma lor bazată pe inteligență artificială facilitează postarea încărcăturilor pe mai multe platforme simultan, economisindu-ne timp și efort. Datorită SpotGo, ne-am optimizat procesele, am redus munca manuală și am redus costurile. Este o soluție inteligentă și eficientă, care oferă o valoare reală.
Mateusz Kostrzewski
Forwarding and Contract Carriers Manager
Utilizarea SpotGo este o adevărată plăcere și o recomand cu căldură — însă, dacă concurenții mei vor urma exemplul meu, trebuie să știe că primul loc în această cursă este deja ocupat! SpotGo este într-o ligă proprie: fiabil, rapid și susținut de o comunicare excelentă. Datorită lor, operațiunile mele au atins un nivel cu totul nou. Pot recomanda din toată inima serviciile lor – deși recunosc că o parte din mine și-ar dori să păstreze această comoară doar pentru mine!
Mariola Glinka
Branch Manager
Soluția SpotGo ne-a ajutat la Transmeja să optimizăm semnificativ planificarea rutelor și să reducem numărul de curse fără încărcătură. Sistemul funcționează fără probleme și intuitiv, facilitând luarea deciziilor zilnice și răspunzând la schimbări într-un mod mult mai flexibil. Apreciem faptul că platforma nu numai că economisește timp, dar și consolidează cooperarea cu partenerii. Echipa SpotGo este întotdeauna disponibilă, ascultă nevoile noastre și răspunde rapid. Recomandăm cu siguranță această soluție tuturor celor care caută un instrument de gestionare a transporturilor fiabil și modern.
Marek Meškevič
Head of IT
Cuvintele cheie ale zilei de azi sunt adaptabilitate și viteză. Posibilitatea de a publica simultan pe mai multe burse economisește timp, unul dintre cele mai valoroase active ale noastre.
Andreea Buta
AREA SALES MANAGER
Compania noastră se dezvoltă rapid, iar tehnologia este un element cheie în menținerea unei creșteri durabile. Privind în viitor, suntem convinși că inteligența artificială va juca un rol din ce în ce mai important în operațiunile logistice — motiv pentru care o implementăm deja astăzi. SpotGo ne sprijină în această transformare prin introducerea inovației și automatizarea sarcinilor de rutină din gestionarea transporturilor, fiind unul dintre instrumentele pe care le utilizăm în procesul nostru de digitalizare.
Vladislav Jankovskij
Director of Forwarding Department
O platformă remarcabilă, fără alternative reale. Funcționează în mod fiabil și recunoaște cu precizie toate informațiile necesare. Ce este deosebit de convenabil este posibilitatea de a publica toate încărcăturile pe mai multe burse de transport cu doar câteva clicuri. De asemenea, oferă instrumente utile pentru colectarea și analizarea datelor statistice. Echipa SpotGo este prietenoasă, receptivă și întotdeauna gata să ajute. Aceștia țin utilizatorii la curent cu cele mai noi funcții și dezvoltări.
Nikolajs Ceirans
TEAM LEADER
.jpeg)
Automatizarea care accelerează afacerea dvs. – mai rapidă, mai eficientă, globală. Descoperă noi oportunități de creștere, sporește-ți competitivitatea și crește-ți profiturile cu ajutorul automatizării.
Rafał Łuczak
Director of IT Strategy and Business Support
În activitatea noastră zilnică, viteza și organizarea sunt esențiale. De când am început să folosim SpotGo, dispecerii noștri petrec mai puțin timp copiind informații între platforme și mai mult timp concentrându-se pe găsirea soluțiilor potrivite pentru clienții noștri. Automatizarea ne ajută să reacționăm mai rapid la oportunitățile de transport și menține totul mult mai bine organizat, mai ales în perioadele aglomerate. Pentru o companie care lucrează în transport expres, astfel de instrumente fac cu adevărat diferența în operațiunile de zi cu zi.
Dragos Grecu
Operations Manager
Alăturați-vă celor peste 1.000 de profesioniști din domeniul logisticii care reduc erorile costisitoare și reduc volumul de muncă manuală cu 80%.
Testare gratuită și inițializare
Îmbunătățiți-vă TMS-ul fără a-l înlocui
Fluxuri de lucru mai inteligente, fără stres, cu o precizie de 99%
Întrebări frecvente
Luăm foarte în serios securitatea datelor și conformitatea cu GDPR. Respectăm strict liniile directoare GDPR și cele mai bune practici din industrie pentru a ne asigura că datele dvs. sunt întotdeauna protejate. Toate datele sunt criptate în tranzit și în repaus și sunt procesate numai în scopul prevăzut. Pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt în siguranță, toate datele extrase sunt șterse automat din sistemele noastre la 3 ore după procesare. În plus, toate datele sunt stocate într-o infrastructură cloud securizată din Uniunea Europeană, respectând cele mai înalte standarde de protecție a datelor.
Absolut. Putem utiliza RPA (automatizarea proceselor robotizate) sau alte metode de integrare pentru a ne conecta la aproape orice sistem, chiar și fără un API.
Da. Oferim o perioadă de probă gratuită cu integrare personalizată, astfel încât să puteți vedea exact cum funcționează înainte de a vă abona.
„Suportăm o gamă largă de formate de documente comune, inclusiv:
PDF Imagini (JPEG, PNG etc.)
Fișiere text E-mailuri (.eml, .msg)
Fișiere Microsoft Office (.docx, .doc, .xlsx, .xls)
Format Rich Text (.rtf)
Dacă aveți un tip de fișier care nu se află pe această listă, nu ezitați să ne contactați. Extindem în permanență suportul nostru pentru a răspunde nevoilor clienților noștri.”
AI-ul nostru atinge o precizie de până la 99%, în funcție de calitatea documentului. Antrenăm continuu sistemul pentru a îmbunătăți rezultatele în timp.
Extindem în permanență capacitățile platformei noastre și acceptăm cereri personalizate. Dacă aveți puncte de date specifice de extras sau un tip de document nou, putem adapta soluția noastră pentru a răspunde nevoilor și preferințelor dvs. unice după testarea inițială.
Da, sistemul nostru este conceput pentru a se îmbunătăți continuu. Îmbunătățim constant platforma, iar aceasta poate învăța automat din feedback-ul pe care îl oferiți. Acest lucru permite optimizarea continuă a procesului de extragere a datelor pentru a răspunde nevoilor dvs. specifice.
Have a different question?
Can’t find the answer you’re looking for? Please chat to our friendly team.
